Tengo un máster en comprar herramientas para ahorrar tiempo... pero la herramienta sigues siendo tú

Hace poco dediqué casi una hora a automatizar una tarea que hago una vez cada dos meses.

Cuando terminé, me sentí razonablemente orgulloso.

Había conseguido ahorrar exactamente treinta segundos.

Si todo va bien, amortizaré el esfuerzo hacia el año 2043.

Siempre que para entonces no haya salido otra herramienta imprescindible que prometa hacer lo mismo, pero con una interfaz más bonita.

La herramienta definitiva

Tengo una relación complicada con las herramientas.

Me fascinan.

Me divierten.

Me hacen imaginar procesos mejores.

Y, a veces, me hacen perder una cantidad de tiempo absolutamente incompatible con el motivo por el que empecé a usarlas.

He probado gestores de tareas.

Aplicaciones de notas.

Automatizaciones.

Extensiones de navegador.

Modelos de inteligencia artificial.

Sistemas para ordenar sistemas.

Y, por supuesto, herramientas para evaluar otras herramientas.

Porque siempre puede haber una forma un poco mejor de hacer algo.

Ese es el problema.

Y también la gracia.

De decenas de pestañas a centenares

Durante años fui de los que tenían demasiadas pestañas abiertas en el navegador.

Decenas.

Muchas.

Demasiadas.

Pero ahora Chrome gestiona mejor la memoria de mi MacBook.

Y, como la tecnología avanza, yo también.

He pasado de decenas a centenares.

No son pestañas abiertas.

Son posibilidades en suspensión.

Artículos que leeré.

Ideas que revisaré.

Herramientas que compararé.

Documentación que quizá necesite.

Vídeos que no veré nunca, pero que me tranquiliza saber que están ahí.

El navegador no es una herramienta.

Es una representación gráfica de mi curiosidad con problemas de cierre.

IA contra IA

Con la inteligencia artificial me pasa algo parecido.

Uso ChatGPT.

Gemini.

Claude.

Perplexity.

A veces uno para redactar.

Otro para contrastar.

Otro para buscar contexto.

Otro para hacer de abogado del diablo.

Y, en momentos especialmente gloriosos, le pido a una IA que me ayude a construir un prompt para pedirle algo a otra IA.

Luego, si tengo dudas, puedo preguntarle a una tercera cuál de las dos primeras ha entendido mejor lo que quería.

No sé si esto es productividad avanzada o una reunión de comité con avatares.

Pero reconozco que me encanta.

Mi Sheets de prompts

También tengo un Google Sheets con prompts.

Prompts para tareas.

Prompts mejorados.

Prompts pendientes de mejorar.

Prompts que probablemente ya no uso, pero que no borro porque quizá algún día me salven la vida profesional.

Es una especie de despensa mental.

Como quien guarda cables en un cajón.

No sabes exactamente para qué sirven todos.

Pero el día que necesitas uno, más vale tenerlo.

El problema es que a veces dedico más tiempo a mejorar el prompt que a resolver la tarea que el prompt tenía que resolver.

Ahí es cuando uno empieza a sospechar que la productividad también tiene sentido del humor.

n8n y el arte de automatizar la automatización

Luego está n8n.

Una herramienta maravillosa.

Peligrosísima.

Porque cuando la descubres no piensas:

“Qué bien, voy a ahorrar tiempo”.

Piensas:

“Aquí puedo perder muchísimo tiempo de una forma técnicamente muy elegante”.

Y eso, para algunos perfiles, es casi irresistible.

Automatizar tareas tiene algo profundamente satisfactorio.

Ver cómo una acción dispara otra.

Cómo un dato pasa de un sitio a otro.

Cómo una alerta llega justo cuando tiene que llegar.

Es como montar un tren eléctrico para adultos que trabajan con APIs.

Y sí, a veces automatizas algo que habría sido más rápido hacer a mano.

Pero no habría sido tan bonito.

Home Assistant y la persiana del comedor

Mi relación con Home Assistant también merece capítulo aparte.

He iterado automatizaciones para decidir la mejor opción según la hora del día, la temperatura local o una combinación de ambas.

Por ejemplo, para cerrar durante unos segundos la persiana del comedor.

No cerrar mucho.

No cerrar poco.

Cerrar lo correcto.

Durante los segundos adecuados.

En las condiciones óptimas.

Porque claro, no es lo mismo un sol de media tarde en julio que una temperatura exterior moderada con sensación térmica sospechosa.

Hay quien ve una persiana.

Yo veo un sistema de decisión.

Y ahí empieza el problema.

Mis pequeñas negociaciones con el universo

Esto no me pasa solo con la tecnología.

También tengo pequeñas negociaciones cotidianas con el universo.

Las salidas del aire, por ejemplo.

Si no apuntan exactamente donde considero que deben apuntar, no pasa nada.

El mundo sigue girando.

La vida continúa.

Pero las recoloco.

Porque hay una posición claramente óptima.

Y alguien tenía que defenderla.

Luego está el volumen de la televisión.

O de la radio del coche.

Hay números buenos.

Y números malos.

No preguntéis.

Yo tampoco sabría explicarlo.

Pero lo sé.

Y mientras lleno una botella de agua, mi cabeza suele pensar qué otra cosa puedo hacer durante esos treinta segundos.

Algunas veces encuentro algo útil.

Otras termino con dos tareas empezadas, ninguna acabada y una botella medio llena.

Pequeños bocados de realidad.

Todos tenemos los nuestros.

Los míos, simplemente, vienen con un pequeño dashboard mental.

Optimizar también puede ser procrastinar

Hay una línea muy fina entre mejorar un proceso y evitar empezar.

Y yo la he cruzado más veces de las que me gustaría admitir.

Ordenar carpetas.

Renombrar archivos.

Comparar herramientas.

Rediseñar un flujo.

Mejorar un prompt.

Ajustar una automatización.

Cambiar una plantilla.

Todo eso puede ser útil.

Pero también puede ser una forma muy sofisticada de no enfrentarte a la tarea principal.

La productividad moderna tiene mucho de eso.

Antes procrastinábamos mirando por la ventana.

Ahora procrastinamos configurando integraciones.

Parece más profesional.

Pero no siempre lo es.

La herramienta no decide

Dicho todo esto, no quiero que parezca que estoy en contra de las herramientas.

Todo lo contrario.

Nunca hemos tenido tantas posibilidades.

Nunca ha sido tan fácil aprender.

Probar.

Comparar.

Automatizar.

Construir algo que antes habría requerido mucho más tiempo, más presupuesto o más equipo.

Las herramientas importan.

Mucho.

Pero no deciden por ti.

Una mala decisión tomada con una herramienta extraordinaria sigue siendo una mala decisión.

Un prompt mediocre en una IA brillante sigue siendo un prompt mediocre.

Una automatización sin criterio solo consigue que el error llegue antes.

Una buena herramienta multiplica el criterio.

No lo sustituye.

La mejor herramienta eres tú

Hace muchos años, en una presentación sobre SEO, utilicé una idea que sigo creyendo profundamente cierta:

La mejor herramienta eres tú.

Entonces hablaba de SEO.

Hoy podría hablar de IA.

De productividad.

De automatización.

De cualquier sistema que prometa hacerte la vida más fácil.

Porque la herramienta más importante no es la que instalas.

Es la que decide qué merece la pena instalar.

La que pregunta para qué.

La que sabe cuándo parar.

La que distingue entre mejorar un proceso y esconderse detrás de él.

La que entiende que no todo lo que se puede automatizar debe automatizarse.

Y que no todo lo que se puede medir importa.

No se encuentra nada si no se busca algo

También llevo muchos años repitiendo otra frase:

No se encuentra nada si no se busca algo.

Creo que esa frase explica bastante bien mi relación con la tecnología.

Sigo buscando.

Herramientas.

Ideas.

Formas distintas de hacer las cosas.

Algunas búsquedas no llevan a ninguna parte.

Otras me hacen perder tiempo.

Unas pocas cambian por completo mi manera de trabajar.

Pero todas me obligan a aprender algo.

Y quizá ese sea el verdadero motor de mi p'alantismo.

No la obsesión por encontrar la herramienta perfecta.

Sino la convicción de que casi siempre existe una mejora posible.

Aunque sea pequeña.

Aunque sea absurda.

Aunque solo sirva para confirmar que la forma anterior ya estaba bastante bien.

El criterio amplificado

Seguiré probando aplicaciones nuevas.

Seguiré instalando extensiones.

Seguiré comparando modelos de IA.

Seguiré ajustando prompts en un Sheets.

Seguiré pensando cómo ahorrar veinte segundos mientras lleno una botella de agua.

Y probablemente seguiré teniendo números preferidos para el volumen de la televisión.

Ya me conocéis.

Pero intento recordarme una cosa.

La herramienta nunca fue ChatGPT.

Ni Claude.

Ni Gemini.

Ni Perplexity.

Ni n8n.

Ni la siguiente aplicación que aparecerá la semana que viene prometiendo ahorrar otro 3,7 % de productividad.

La herramienta sigues siendo tú.

Lo demás solo amplifica el criterio con el que decides utilizarla.

Ahora, si me disculpáis...

acabo de descubrir una herramienta nueva que promete organizar automáticamente todas las herramientas que prometen organizar automáticamente mi trabajo.

Creo que solo voy a echarle un vistazo rápido.

Ya sabéis cómo termina esto.